Automazione dei processi aziendali con AI
Automatizziamo i passaggi ripetitivi della tua azienda collegando i programmi che usi e affidando all'intelligenza artificiale le parti che richiedono di leggere e capire: documenti, email, richieste. Meno lavoro a mano, meno errori, gli stessi controlli.
Ti riconosci?
- Lo stesso dato viene ricopiato da un programma all'altro ogni giorno
- Ordini, richieste e documenti aspettano che qualcuno li smisti
- Ti accorgi dei problemi solo quando un cliente si lamenta
- Ogni mese si rifanno a mano gli stessi report
Cosa sviluppiamo
Programmi che si parlano
Un ordine sull'e-commerce arriva nel gestionale, aggiorna il magazzino e avvisa chi deve spedire, senza copia e incolla.
Documenti ed email con l'AI
Fatture, ordini e richieste vengono letti, classificati e trasformati in dati o attività.
Avvisi e report
Scadenze, ritardi e anomalie arrivano alla persona giusta; i report si preparano da soli.
Agenti AI con regole
Per i compiti più lunghi un agente AI esegue i passaggi secondo regole scritte e chiede conferma quando serve.
Come lavoriamo
Elenco dei passaggi
Elenchiamo cosa si fa a mano ogni giorno e quanto tempo richiede.
Priorità
Partiamo dalle automazioni che fanno risparmiare di più con meno rischio.
Costruzione e prova
Le automazioni girano prima in prova sui dati veri, poi in produzione.
Controllo nel tempo
Ogni automazione ha un registro e un avviso se smette di funzionare.
Progetti realizzati
Il nostro gestionale
Ogni notte cerca i nuovi bandi sulle fonti ufficiali, li verifica, aggiorna le schede e avvisa le imprese della provincia: lo fanno automazioni e agenti AI.
Pennelli Grifone Oscar
Ordini condivisi fra due e-commerce e il gestionale, senza doppio inserimento.
Domande frequenti
- Quali processi conviene automatizzare per primi?
- Quelli ripetitivi, frequenti e con regole chiare: inserimento di documenti, passaggio di dati fra programmi, smistamento di richieste, report periodici.
- Serve cambiare i programmi che usiamo?
- Di solito no: colleghiamo quelli che hai tramite le loro API o i loro export. Se un programma non lo permette, valutiamo insieme l'alternativa.
- E se l'automazione si ferma?
- Ogni automazione ha un registro e un avviso: se smette di funzionare lo sappiamo subito e il lavoro non si perde.
- Si può finanziare con un voucher digitale?
- Spesso sì: automazione dei processi e intelligenza artificiale sono fra le spese ammesse da molti voucher digitali. Verifichiamo il bando e scriviamo il preventivo come lo chiede.
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